这一环常见的问题
活动当天事情多,临时变化谁来处理?
完成后怎么用
核对好这次成果,接着做“活动结束,3类参与者分别怎么跟进?”。已有资料可以直接进入。
1
准备资料
先把下面的信息放进资料区。已有的前置成果可以直接使用,缺项请写“待确认”。
- 已确认日程
- 人员物料
- 现场记录方式
- 人员和设备
- 签到名单
- 应急权限
- 记录表
2
使用提示词
这项任务按以下步骤处理
- 按开始准备到结束列五节点
- 每点写检查和负责人
- 补异常与替代
- 区分计划和实际记录
- 把本任务结果整理成可使用的五节点流程;具体填写:节点及计划时间、前置检查、现场动作、责任人、所需物品、异常动作、实际时间与完成证据。
- 逐项核对五节点流程与输入资料是否一致;将可使用结果、待补资料及其对下一步的影响分开交付。
输出分为:五节点流程、检查、异常记录。
交付中必须写清哪些内容?
- 节点及计划时间、前置检查、现场动作、责任人、所需物品、异常动作、实际时间与完成证据。每项只填有依据的内容;缺项说明需谁提供,保留记录编号。
查看本任务的判断与操作方法
每项写时间、动作、责任、依赖与备选。
- 按开始准备到结束列五节点
- 每点写检查和负责人
- 补异常与替代
- 区分计划和实际记录
- 把本任务结果整理成可使用的五节点流程;具体填写:节点及计划时间、前置检查、现场动作、责任人、所需物品、异常动作、实际时间与完成证据。
- 逐项核对五节点流程与输入资料是否一致;将可使用结果、待补资料及其对下一步的影响分开交付。
- 未授权不承诺补偿
- 临时决定标明确认人
- 无现场记录不说顺利完成
这一步用什么工具?
先在上方填资料、整理提示词,再复制给文字工具;制作或管理工具按各自步骤使用。
3
检查成果,接着做
- 未指定人员写角色待确认
- 时间与设备不互相冲突
- 事实、数字和引用逐项回查原资料;未核对项目标明待确认。
- 交付数量不足时解释原因,不以同义改写凑数。
示例
先看资料,再看参考写法
本次教学输入
虚构示例:有光团队筹备一场家长公开课。目标是让参加者体验教学方法并留下自愿咨询意向。安排有教室、讲师、签到和课后问卷;具体日期、容量、预算与报名规则待确认。筹备记录写“老师准备课件,运营发邀请”,尚无期限。 此为虚构练习资料,不对应真实客户、订单或课堂。
01五节点流程
02检查
03异常记录
流程项:签到→领取说明→课堂体验→问卷;每项补责任人、时间与设备要求。正式时间未确定前保留待确认,不作为现场执行版。 (仅示范部分条目;完整任务按约定数量输出,资料不足时说明缺项。)
检查重点:未指定人员写角色待确认;时间与设备不互相冲突
这里展示成果格式或参考片段,完整内容需根据你的资料生成。
课堂练习与验收
- 阅读输入,找出事实、冲突与缺项。
- 按本任务的处理步骤完成执行表与待确认项。
- 根据检查清单标出问题,保留修订前后版本。
- 换用自己的资料再做一次,核对结果是否符合原始信息,并记录需要修改的地方。
原文与方法资料
提示词由有光整理。下面是相关方法的原文链接,可按需要继续阅读。
Eventbrite:活动筹备检查清单 ↗
活动方案需包括预算、人员、场地、流程与备选安排。
Eventbrite · 2026-10-03 · 已检索官方正文摘要Eventbrite:活动筹备检查清单 ↗
参考活动前、现场与后续事项;外部平台可用性以实际访问为准。
Eventbrite · 2026-10-03中文:把任务拆成连续步骤 ↗
先阅读中文方法,再练习本页任务。
DAIR.AI · 2026-10-03拆分连续任务 ↗
学习将复杂任务分成可核对的步骤。
Anthropic · 2026-10-03