有光AI实战YOUGUANG · AI PRACTICE我的工作台 ↗
菜单

业务任务 · 筹备分工

活动安排有了,分工和时间一起排好

每项任务写上成果、负责人、前置依赖和验收,没定的人手或工期单独列出来。

这一环常见的问题

方案有了,谁做、何时交却还没落下去?

完成后怎么用

核对好这次成果,接着做“同一场活动,通知、邀请、提醒不用重写3遍”。已有资料可以直接进入。

先把下面的信息放进资料区。已有的前置成果可以直接使用,缺项请写“待确认”。

  • 目标
  • 工期依赖
  • 人员可用时间
  • 活动目标
  • 场地与物料
  • 工期和依赖
  • 预算审批

免费整理与复制不调用模型。点击AI定制会提交以上资料,需普通账号登录;成功扣5积分,失败退回。只生成提示词,不自动执行任务。

这项任务按以下步骤处理

  1. 按成果拆筹备事项
  2. 每项附负责人和期限
  3. 标前置条件与关键路径
  4. 补验收方法及未指定责任
  5. 把本任务结果整理成可使用的筹备任务表;具体填写:任务编号、所需成果、输入、前置任务编号、负责人、截止日期、工时、验收、关键路径与未分配事项。
  6. 逐项核对筹备任务表与输入资料是否一致;将可使用结果、待补资料及其对下一步的影响分开交付。

输出分为:筹备任务表、依赖、缺项。

交付中必须写清哪些内容?
  • 任务编号、所需成果、输入、前置任务编号、负责人、截止日期、工时、验收、关键路径与未分配事项。每项只填有依据的内容;缺项说明需谁提供,保留记录编号。
在工作台运行原任务模板 ↗

工作台需普通账号登录;成功扣5积分,失败退回,运行前确认,不自动调用。
查看本任务的判断与操作方法

按前置依赖安排任务,明确负责人和验收。

  1. 按成果拆筹备事项
  2. 每项附负责人和期限
  3. 标前置条件与关键路径
  4. 补验收方法及未指定责任
  5. 把本任务结果整理成可使用的筹备任务表;具体填写:任务编号、所需成果、输入、前置任务编号、负责人、截止日期、工时、验收、关键路径与未分配事项。
  6. 逐项核对筹备任务表与输入资料是否一致;将可使用结果、待补资料及其对下一步的影响分开交付。
  • 负责人未定标待指派
  • 未知工期不强排
  • 风险预案不声称资源已预约

这一步用什么工具?

先在上方填资料、整理提示词,再复制给文字工具;制作或管理工具按各自步骤使用。

DeepSeek

把本页资料整理进提示词后,交给DeepSeek完成“任务表与关键缺项”,再按本页检查项核对。

打开官网 ↗ · 看工具用法 →

复制与浏览不调用有光模型、不扣积分。外部工具的实际操作由你完成。
  • 未知工期不硬填日期
  • 每个任务有可检查完成标准
  • 事实、数字和引用逐项回查原资料;未核对项目标明待确认。
  • 交付数量不足时解释原因,不以同义改写凑数。

仅在当前标签页暂存20分钟;下一任务取用后清除,可主动清空。
本次教学输入

虚构示例:有光团队筹备一场家长公开课。目标是让参加者体验教学方法并留下自愿咨询意向。安排有教室、讲师、签到和课后问卷;具体日期、容量、预算与报名规则待确认。筹备记录写“老师准备课件,运营发邀请”,尚无期限。 此为虚构练习资料,不对应真实客户、订单或课堂。

成果格式与参考片段任务表与关键缺项
01筹备任务表
02依赖
03缺项

任务:课件初稿;负责人:讲师姓名待确认;期限:待确认;验收:包含体验活动与理解检查;依赖:活动对象已确认。 (仅示范部分条目;完整任务按约定数量输出,资料不足时说明缺项。)

检查重点:未知工期不硬填日期;每个任务有可检查完成标准

这里展示成果格式或参考片段,完整内容需根据你的资料生成。

课堂练习与验收

  1. 阅读输入,找出事实、冲突与缺项。
  2. 按本任务的处理步骤完成任务表与关键缺项。
  3. 根据检查清单标出问题,保留修订前后版本。
  4. 换用自己的资料再做一次,核对结果是否符合原始信息,并记录需要修改的地方。
下载课堂练习卡 ↓

原文与方法资料

提示词由有光整理。下面是相关方法的原文链接,可按需要继续阅读。

官方业务方法与规则 · 英文

Eventbrite:活动筹备检查清单 ↗

活动方案需包括预算、人员、场地、流程与备选安排。

Eventbrite · 2026-10-03 · 已检索官方正文摘要
提示词教程 · 英文

拆分连续任务 ↗

学习将复杂任务分成可核对的步骤。

Anthropic · 2026-10-03
本提示词处于编辑整理状态,尚未逐条验证真实模型效果。