这一环常见的问题
客户没再说话,能算已经解决了吗?
完成后怎么用
核对好这次成果,接着做“客户常问的事,整理成客服能用的答案”。已有资料可以直接进入。
1
准备资料
先把下面的信息放进资料区。已有的前置成果可以直接使用,缺项请写“待确认”。
- 原问题
- 已执行处理
- 客户反馈
- 处理动作
- 客户回复
- 关闭条件
- 回访时机
2
使用提示词
这项任务按以下步骤处理
- 写能确认是否恢复的一问
- 给正常与仍异常的不同回复
- 记录实际结果
- 将仍异常问题重新分流
- 把本任务结果整理成可使用的回访消息;具体填写:三个核对问题、恢复正常证据、未解决信号、客户回应记录、重新分流规则、关闭或重开依据。
- 逐项核对回访消息与输入资料是否一致;将可使用结果、待补资料及其对下一步的影响分开交付。
输出分为:回访消息、状态判断、后续动作。
交付中必须写清哪些内容?
- 三个核对问题、恢复正常证据、未解决信号、客户回应记录、重新分流规则、关闭或重开依据。每项只填有依据的内容;缺项说明需谁提供,保留记录编号。
查看本任务的判断与操作方法
问是否恢复、哪里仍卡、是否需要帮助,避免要求好评。
- 写能确认是否恢复的一问
- 给正常与仍异常的不同回复
- 记录实际结果
- 将仍异常问题重新分流
- 把本任务结果整理成可使用的回访消息;具体填写:三个核对问题、恢复正常证据、未解决信号、客户回应记录、重新分流规则、关闭或重开依据。
- 逐项核对回访消息与输入资料是否一致;将可使用结果、待补资料及其对下一步的影响分开交付。
- 未回复不能标满意
- 关闭后再出现按实际规则重开
- 不重复索取已有信息
这一步用什么工具?
先在上方填资料、整理提示词,再复制给文字工具;制作或管理工具按各自步骤使用。
3
检查成果,接着做
- 未回复不能判正常
- 满意度与问题解决分开
- 事实、数字和引用逐项回查原资料;未核对项目标明待确认。
- 交付数量不足时解释原因,不以同义改写凑数。
示例
先看资料,再看参考写法
本次教学输入
虚构示例:客户留言“我昨天上传PDF,今天客服找不到里面的产品型号”。内部状态显示文件已上传,索引任务仍处理中。客服可查看状态和引导补资料,无权承诺完成时间。文件内容仅获客服引用授权,没有营销公开授权。 此为虚构练习资料,不对应真实客户、订单或课堂。
01回访消息
02状态判断
03后续动作
问题1:现在查相同型号是否得到有效来源?问题2:结果与原文件是否一致?问题3:还有哪处查不到?未解决时重新转交。 (仅示范部分条目;完整任务按约定数量输出,资料不足时说明缺项。)
检查重点:未回复不能判正常;满意度与问题解决分开
这里展示成果格式或参考片段,完整内容需根据你的资料生成。
课堂练习与验收
- 阅读输入,找出事实、冲突与缺项。
- 按本任务的处理步骤完成3个问题与重开条件。
- 根据检查清单标出问题,保留修订前后版本。
- 换用自己的资料再做一次,核对结果是否符合原始信息,并记录需要修改的地方。
原文与方法资料
提示词由有光整理。下面是相关方法的原文链接,可按需要继续阅读。
Zendesk:工单状态与处理周期 ↗
区分接收、处理中、等待与解决状态。
- 接收、等待、处理中与解决表示不同处理状态;发送回复不自动代表问题已解决。
Zendesk:客服表现的统计口径 ↗
指标附时间范围、分母与状态定义,不能凭少量回访推断全部满意。
Zendesk · 2026-10-03 · 已检索官方摘要客户回复草稿 ↗
查看具体任务指令与处理步骤;这是外部原文索引,有光提示词独立整理。工具连接须另外配置。
Anthropic · 2026-10-03Zendesk:工单生命周期与状态 ↗
参考客服问题从接收到关闭的状态管理。
Zendesk · 2026-10-03中文:把任务拆成连续步骤 ↗
先阅读中文方法,再练习本页任务。
DAIR.AI · 2026-10-03拆分连续任务 ↗
学习将复杂任务分成可核对的步骤。
Anthropic · 2026-10-03