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业务任务 · 问题处理

客户在等结果,3种进度消息提前备

现在进行到哪一步、还在等什么、接下来谁来做,各有合适的消息写法。

这一环常见的问题

回复发出去了,问题谁来继续推进?

完成后怎么用

核对好这次成果,接着做“问题到底解决没?用3个问题核对一下”。已有资料可以直接进入。

先把下面的信息放进资料区。已有的前置成果可以直接使用,缺项请写“待确认”。

  • 实际工单记录
  • 状态定义
  • 关闭条件
  • 工单事实与状态
  • 正式处理规则
  • 权限
  • 已执行记录
  • 验收条件

免费整理与复制不调用模型。点击AI定制会提交以上资料,需普通账号登录;成功扣5积分,失败退回。只生成提示词,不自动执行任务。

这项任务按以下步骤处理

  1. 区分已回答、处理中和已解决
  2. 为状态附实际证据
  3. 列等客户或等内部的原因
  4. 写下次检查和关闭条件
  5. 把本任务结果整理成可使用的状态记录;具体填写:处理中/等客户资料/处理完成三种状态、状态证据、消息正文、下一动作与责任、复查时间待定、关闭条件。
  6. 逐项核对状态记录与输入资料是否一致;将可使用结果、待补资料及其对下一步的影响分开交付。

输出分为:状态记录、证据、下一动作。

交付中必须写清哪些内容?
  • 处理中/等客户资料/处理完成三种状态、状态证据、消息正文、下一动作与责任、复查时间待定、关闭条件。每项只填有依据的内容;缺项说明需谁提供,保留记录编号。
在工作台运行原任务模板 ↗

工作台需普通账号登录;成功扣5积分,失败退回,运行前确认,不自动调用。
查看本任务的判断与操作方法

分别说明处理中、需补资料、已处理待确认。

  1. 区分已回答、处理中和已解决
  2. 为状态附实际证据
  3. 列等客户或等内部的原因
  4. 写下次检查和关闭条件
  5. 把本任务结果整理成可使用的状态记录;具体填写:处理中/等客户资料/处理完成三种状态、状态证据、消息正文、下一动作与责任、复查时间待定、关闭条件。
  6. 逐项核对状态记录与输入资料是否一致;将可使用结果、待补资料及其对下一步的影响分开交付。
  • 无权限只列处理申请
  • 无证据不写退款修复成功
  • 范围外请求转交

这一步用什么工具?

先在上方填资料、整理提示词,再复制给文字工具;制作或管理工具按各自步骤使用。

DeepSeek

把本页资料整理进提示词后,交给DeepSeek完成“3条通知模板”,再按本页检查项核对。

打开官网 ↗ · 看工具用法 →

复制与浏览不调用有光模型、不扣积分。外部工具的实际操作由你完成。
  • 已回答不自动等于已解决
  • 没有证据不关闭
  • 事实、数字和引用逐项回查原资料;未核对项目标明待确认。
  • 交付数量不足时解释原因,不以同义改写凑数。

仅在当前标签页暂存20分钟;下一任务取用后清除,可主动清空。
本次教学输入

虚构示例:客户留言“我昨天上传PDF,今天客服找不到里面的产品型号”。内部状态显示文件已上传,索引任务仍处理中。客服可查看状态和引导补资料,无权承诺完成时间。文件内容仅获客服引用授权,没有营销公开授权。 此为虚构练习资料,不对应真实客户、订单或课堂。

成果格式与参考片段3条通知模板
01状态记录
02证据
03下一动作

处理中:任务仍在处理中,尚无确认完成时间。需补资料:请提供文件名称以便核对。待确认解决:负责人已处理,请测试同一问题后反馈。 (仅示范部分条目;完整任务按约定数量输出,资料不足时说明缺项。)

检查重点:已回答不自动等于已解决;没有证据不关闭

这里展示成果格式或参考片段,完整内容需根据你的资料生成。

课堂练习与验收

  1. 阅读输入,找出事实、冲突与缺项。
  2. 按本任务的处理步骤完成3条通知模板。
  3. 根据检查清单标出问题,保留修订前后版本。
  4. 换用自己的资料再做一次,核对结果是否符合原始信息,并记录需要修改的地方。
下载课堂练习卡 ↓

原文与方法资料

提示词由有光整理。下面是相关方法的原文链接,可按需要继续阅读。

官方业务方法与规则 · 英文

Zendesk:工单状态与处理周期 ↗

区分接收、处理中、等待与解决状态。

  • 接收、等待、处理中与解决表示不同处理状态;发送回复不自动代表问题已解决。
Zendesk · 2026-10-03 · 已读取正文
公开任务指令原文 · 英文

客户回复草稿 ↗

查看具体任务指令与处理步骤;这是外部原文索引,有光提示词独立整理。工具连接须另外配置。

Anthropic · 2026-10-03
提示词教程 · 英文

拆分连续任务 ↗

学习将复杂任务分成可核对的步骤。

Anthropic · 2026-10-03
本提示词处于编辑整理状态,尚未逐条验证真实模型效果。