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课程单元练习 · 第6单元

内容写好了,把正式文档也理顺

标题层级、表格、样式和版本理顺,得到一份更方便继续排版的工作文档。

本单元要做什么

将活动方案与纪要整理成正式工作文档

完成后怎么用

核对好这次成果,接着做“报名表先查重复,再把人数算明白”。已有资料可以直接进入。

先把下面的信息放进资料区。已有的前置成果可以直接使用,缺项请写“待确认”。

  • 已核对方案纪要和文档格式
  • 01-案例输入资料.txt
  • 教学补充/活动确认与变更.csv

免费整理与复制不调用模型。点击AI定制会提交以上资料,需普通账号登录;成功扣5积分,失败退回。只生成提示词,不自动执行任务。

这项任务按以下步骤处理

  1. 梳理标题层级与章节
  2. 保留事实整理表达
  3. 设计表格和版本区
  4. 给Word实际排版检查
  5. 将本单元的文档正文具体写成:正式文档正文、标题层级、表格用途、样式建议、版本、修订记录、实际导出待办。
  6. 对照本单元检查点“文本不叫已生成docx;日期与原材料一致”核验成果,保存实际操作或人工检查记录,说明未验证部分。

输出分为:文档正文、版式说明、版本记录。

交付中必须写清哪些内容?
  • 正式文档正文、标题层级、表格用途、样式建议、版本、修订记录、实际导出待办。只记录实际输入支持的内容,实际操作未执行时保留待验证。
在工作台运行原任务模板 ↗

工作台需普通账号登录;成功扣5积分,失败退回,运行前确认,不自动调用。
查看本任务的判断与操作方法

本单元学习重点:用AI辅助组织结构、改写表达,完成标题、表格和版本整理。本次练习:将活动方案与纪要整理成正式工作文档。

  1. 梳理标题层级与章节
  2. 保留事实整理表达
  3. 设计表格和版本区
  4. 给Word实际排版检查
  5. 将本单元的文档正文具体写成:正式文档正文、标题层级、表格用途、样式建议、版本、修订记录、实际导出待办。
  6. 对照本单元检查点“文本不叫已生成docx;日期与原材料一致”核验成果,保存实际操作或人工检查记录,说明未验证部分。
  • 缺少本单元需要的资料时先列缺项,不假装已完成前置任务
  • 工具未实际执行的操作不写成完成状态,给出可验证的步骤

这一步用什么工具?

先在上方填资料、整理提示词,再复制给文字工具;制作或管理工具按各自步骤使用。

DeepSeek

把本页资料整理进提示词后,交给DeepSeek完成“排版文档与文档模板”,再按本页检查项核对。

打开官网 ↗ · 看工具用法 →

复制与浏览不调用有光模型、不扣积分。外部工具的实际操作由你完成。
  • 文本不叫已生成docx
  • 日期与原材料一致
  • 事实、数字和引用逐项回查原资料;未核对项目标明待确认。
  • 交付数量不足时解释原因,不以同义改写凑数。

仅在当前标签页暂存20分钟;下一任务取用后清除,可主动清空。
本次教学输入

虚构贯穿案例“公开课A”:校内教师教研公开课,目标是试用AI整理资料并收集改进意见。已确认11月14日14:00—15:00、二楼教室、免费;授课小王,教务小林负责报名和场地,运营小周负责通知。教室可用座位20个。报名入口和设备检查结果待确认。 使用第3单元方案和第5单元纪要。需整理成可粘贴Word的内部工作文档结构;版本为V0.1草稿。

教学示例 · 参考写法排版文档与文档模板

表格可横向滑动查看全部字段。

文档部分正文或结构格式/版本要求
标题与信息公开课A筹备方案;V0.1草稿;编制人待填写一级标题;不标已批准
活动安排校内教师教研;11月14日14:00—15:00;二楼教室;免费;容量20座正文分目标、事实、边界
任务表沿用第3单元任务/负责人/期限/依赖/结果记录表头重复显示;结果字段初始为空
会议附件纪要M:决定、行动、待定分别列;与方案冲突处留确认记录单列附件,不混同批准决定
页末核对入口测试、设备结果、直播安排、讲义工时;核对人及日期待填写留编辑和批准记录;示例仅为文档参考稿

检查重点:此处交付文档正文结构与模板说明,不是声称已经在Word排好版。实际导出后需核对标题、分页、表宽与版本。

容易出错的写法

正式批准方案,所有待定内容删除,原纪要覆盖。

修订后的方向

保留V0.1草稿与附件,待定事项和版本记录继续保留。

这份示例怎么改出来

有光编写的教学修订示例,非真实模型运行记录

  1. 发现:草稿伪装正式批准

    修改:标题标草稿

    核对:无虚构签字或审核

  2. 发现:混用方案与纪要

    修改:分正文与附件

    核对:能回查M的决定来源

  3. 发现:删除待定以求整洁

    修改:页末保留核对区

    核对:入口和设备尚未验证

示例使用虚构资料,由有光编写,供练习时对照。

课堂练习与验收

  1. 阅读输入,找出事实、冲突与缺项。
  2. 按本任务的处理步骤完成排版文档与文档模板。
  3. 根据检查清单标出问题,保留修订前后版本。
  4. 完成排版文档与文档模板,记录一处修改及其依据。
下载课堂练习卡 ↓

原文与方法资料

提示词由有光整理。下面是相关方法的原文链接,可按需要继续阅读。

公开任务指令原文 · 英文

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查看具体任务指令与处理步骤;这是外部原文索引,有光提示词独立整理。工具连接须另外配置。

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学习将复杂任务分成可核对的步骤。

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本提示词处于编辑整理状态,尚未逐条验证真实模型效果。